Gérer son temps et ses priorités sans stress
Public viséTout public
PrérequisAucun prérequis
Durée2 jours
14 heures
Effectif12 personnes max. recommandées
- Présentiel
- Distanciel
- Analyser son organisation personnelle et celle de son environnement
- Gérer son stress face au temps
- Savoir anticiper pour être plus efficace
- Présentiel
- Distanciel
ACCUEIL – PRÉSENTATION – RECUEIL DES ATTENTES
Les fondamentaux de la gestion du temps
- Les grandes tendances de la gestion du temps
- L’dentification de ses moments d’inefficacité et de performance
- L’évaluation de la durée de ses tâches
- La hiérarchisation et l’organisation des activités
- L’identification et la gestion des voleurs de temps
- La gestion des imprévus et des interruptions
La priorisation des tâches
- La mise en place des objectifs SMART.
- L’identification de l’urgent et de l’important
- L’utilisation d’outils : matrice d’Eisenhower, diagramme Gantt, etc.
Les bonnes pratiques
- Savoir dire non et gérer sa communication par rapport au temps
- Optimiser les réunions, les temps partagés.
- Savoir déléguer
- Utiliser efficacement son agenda, sa boite mail, son Drive, etc.
- Les applications/logiciels préconisés pour optimiser son temps
La gestion du stress par rapport au temps
- Le stress, une conséquence du manque de temps
- Le comportement positif et la communication, des leviers de gestion du stress
- La prise de recul nécessaire pour gérer les interruptions, les éléments perturbateurs ou contraignants
BILAN ET CLÔTURE DE LA FORMATION
- Présentiel
- Distanciel
- Apports théoriques et méthodologiques
- Echanges sur expériences et analyses de pratiques
- Cas pratiques
- Présentiel
- Distanciel
- Questionnaires de positionnement et de validation des acquis
- Débriefing de cas pratiques et de mises en situation
Durée conseillée : 2 jours : 14 heures
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