Gérer son temps et ses priorités sans stress
Public viséTout public
PrérequisAucun prérequis
Durée2 jours
14 heures
Effectif12 personnes max. recommandées
- Présentiel
- Classe virtuelle
- Analyser son organisation personnelle et celle de son environnement
- Gérer son stress face au temps
- Savoir anticiper pour être plus efficace
- Présentiel
- Classe virtuelle
ACCUEIL – PRÉSENTATION – RECUEIL DES ATTENTES
Les fondamentaux de la gestion du temps
- Les grandes tendances de la gestion du temps
- L’dentification de ses moments d’inefficacité et de performance
- L’évaluation de la durée de ses tâches
- La hiérarchisation et l’organisation des activités
- L’identification et la gestion des voleurs de temps
- La gestion des imprévus et des interruptions
La priorisation des tâches
- La mise en place des objectifs SMART.
- L’identification de l’urgent et de l’important
- L’utilisation d’outils : matrice d’Eisenhower, diagramme Gantt, etc.
Les bonnes pratiques
- Savoir dire non et gérer sa communication par rapport au temps
- Optimiser les réunions, les temps partagés.
- Savoir déléguer
- Utiliser efficacement son agenda, sa boite mail, son Drive, etc.
- Les applications/logiciels préconisés pour optimiser son temps
La gestion du stress par rapport au temps
- Le stress, une conséquence du manque de temps
- Le comportement positif et la communication, des leviers de gestion du stress
- La prise de recul nécessaire pour gérer les interruptions, les éléments perturbateurs ou contraignants
BILAN ET CLÔTURE DE LA FORMATION
- Présentiel
- Classe virtuelle
- Apports théoriques et méthodologiques
- Echanges sur expériences et analyses de pratiques
- Cas pratiques
- Présentiel
- Classe virtuelle
- Questionnaires de positionnement et de validation des acquis
- Débriefing de cas pratiques et de mises en situation
Ce qu'ils disent de nous.
Grande satisfaction quant à la relation client que nous avons avec Spirale Formation. Lors de nos échanges, nous apprécions le professionnalisme et l’amabilité de leur équipe. Ils savent écouter attentivement nos besoins et peuvent fournir des solutions personnalisées qui répondent parfaitement à nos attentes.
Delphine LeteluResponsable adminitrative, Elsan
Nous faisons appel à SPIRALE FORMATION pour différentes formations organisées au sein de notre Clinique. L’ensemble de l’équipe fait preuve d’efficacité et de professionnalisme ; c’est un réel plaisir de travailler ensemble !
Justine ThalClinique St Odile, Haguenau
Leur réactivité et leur disponibilité tout au long de notre collaboration rendent notre expérience agréable. Nous recommandons leurs services.
Juliette LalyResponsable formation, Elsan
Organisme de formation toujours disponible pour répondre aux questions et attentes de la polyclinique de l'Ormeau. Merci à toute l'équipe de Spirale Formation ainsi qu'aux formatrices et formateurs
Isabelle RabassePolyclinique de l'Ormeau
Très bonne communication et personnel très réactif dans les échanges administratifs.
Hélène ObinClinique Rhône Durance
