Gérer son temps et ses priorités sans stress
2 jours de formation pour permettre aux professionnels de maîtriser les fondamentaux de la gestion du temps et des priorités, d’identifier les sources d’inefficacité et de stress, et d’adopter des outils et bonnes pratiques concrets pour organiser leur activité avec plus de sérénité et d’efficacité.
Public viséTout public
PrérequisAucun prérequis
Durée2 jours
14 heures
Effectif12 personnes max. recommandées
- Présentiel
- Distanciel
- Analyser son organisation personnelle et celle de son environnement
- Gérer son stress face au temps
- Savoir anticiper pour être plus efficace
- Présentiel
- Distanciel
ACCUEIL – PRÉSENTATION – RECUEIL DES ATTENTES
Les fondamentaux de la gestion du temps
- Les grandes tendances de la gestion du temps
- L’dentification de ses moments d’inefficacité et de performance
- L’évaluation de la durée de ses tâches
- La hiérarchisation et l’organisation des activités
- L’identification et la gestion des voleurs de temps
- La gestion des imprévus et des interruptions
La priorisation des tâches
- La mise en place des objectifs SMART.
- L’identification de l’urgent et de l’important
- L’utilisation d’outils : matrice d’Eisenhower, diagramme Gantt, etc.
Les bonnes pratiques
- Savoir dire non et gérer sa communication par rapport au temps
- Optimiser les réunions, les temps partagés.
- Savoir déléguer
- Utiliser efficacement son agenda, sa boite mail, son Drive, etc.
- Les applications/logiciels préconisés pour optimiser son temps
La gestion du stress par rapport au temps
- Le stress, une conséquence du manque de temps
- Le comportement positif et la communication, des leviers de gestion du stress
- La prise de recul nécessaire pour gérer les interruptions, les éléments perturbateurs ou contraignants
BILAN ET CLÔTURE DE LA FORMATION
En savoir plus :
Quel lien entre gestion du temps et gestion du stress ?
Le stress est souvent une conséquence directe du sentiment de manque de temps. Cette formation en gestion du temps et des priorités montre comment une meilleure organisation, une communication adaptée et une prise de recul permettent de réduire significativement cette pression.
Comment prioriser efficacement ses tâches sans stress ?
Les participants apprennent à distinguer l’urgent de l’important grâce à des outils simples comme la matrice d’Eisenhower. Cette méthode est centrale dans la formation en gestion du temps et des priorités pour éviter de travailler en permanence dans l’urgence.
Quels outils pratiques sont utilisés pour mieux organiser son travail ?
La formation en gestion du temps et de ses priorités propose l’utilisation d’outils opérationnels, comme la matrice d’Eisenhower, le diagramme de Gantt, les objectifs SMART, ou encore l’organisation de l’agenda, de la boîte mail et des espaces Drive. Ces outils permettent une mise en pratique immédiate.
- Présentiel
- Distanciel
- Apports théoriques et méthodologiques
- Echanges sur expériences et analyses de pratiques
- Cas pratiques
- Présentiel
- Distanciel
- Questionnaires de positionnement et de validation des acquis
- Débriefing de cas pratiques et de mises en situation
